文书档案扫描公司-南阳档案扫描-河南缮文档案管理

档案扫描可以避免一些错误，那么它具体的程序是怎样的呢，下面河南缮文档案管理有限公司来带大家了解一下。

分类，原则，应遵循---的逻辑规则正确设置类目，做到类目间的界限清楚，又不交叉重叠；含义，将归档文件按某些特征分别归类；要求，归档文件的分类按照年度、机构（问题）保管期限进行分类并保持分类体系的稳定；方法（1）年度——机构——保管期限分类法，采用此分类法，有一个机构就分一个类，机构的名称就是类名。（2）年度——问题——保管期限分类法，凡单位内设机构比较简单或单位职能机构交叉不便于按机构分类的适合此种方法。

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档案扫描的意义都有哪些呢，下面河南缮文档案管理有限公司来带大家了解一下。

准确反映企业的成长历程，档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、有无变动等等都可以从企业档案中找到。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

防患企业------，企业档案无不涉及商业，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

决策制订的参谋和帮手，企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理---的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不案资料。

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