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档案存储,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。我们通常据说的档案存储,---指档案的实体整理
立卷(整理成件)
在立卷归档工作中应注意问题:
(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
(2)立卷归档中,不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料,还要注意其它载体的文件材料,如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
(3)要---文件材料的齐全完整。正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要---正件、附件的齐全完整。文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时,除了要收集正本即打印本外,还要把定稿即经过---审核签发的底稿与文件签发单,同时与正本一并收集归档。同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复,在归档时应齐全完整,不能“分家”,要一并归档组卷。(有请示不一定有批复,但有批复就一定要有请示。)
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档案存储工作是档案存储业务工作的中心环节,在档案存储整个管理工作中具有十分重要的意义。
编号
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项,其中年度、室编件号、期限为---项。(同年度和期限的连续编号,换盒时也要连着编;不同年度和期限的另外编号。)
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文书档案存储都有哪些具体的方法,你了解吗,下面河南缮文档案管理有限公司来带大家了解一下。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音带等文件材料。按文件所形成的年度归档,不同的年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。
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