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档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。下面就让小编来为您介绍一下关于智慧档案的的小知识点吧。
档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
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档案整理的步骤,就是要确定档案的基本整理单位,即组件或组卷,以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。那么我们又为什么需要智慧档案呢?下面就来跟小编一起看看吧。
在件的构成中,对于照片、实物档案,一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档---的构成要复杂一些,收文一般包括文件处理单、文件正本,发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等,各种稿本往往还会包括正文、附件。
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只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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