电子智慧档案系统-鹤壁智慧档案-河南缮文档案装订

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    2024-4-2

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随着电子---的深入发展和---无纸化办公平台的应用,各级各部门产生了大量电子文件,这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了智慧档案的出现,这些问题都可以迎刃而解,下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。

在收集的归档文件时,首先检查否齐全、完整;二是检查签字手续是否完备;三是检查文件的纸张是否符合归档要求,如破损文件修复后才能组卷,幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面;四是检查否是是原件,不是原件的要注明原件所处的位置;五是检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。

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档案的排列:

一般文件是批复在前、请示在后;结论性文件在前、辅助性的文件在后;文字在前、图样在后;译文在前、原文在后;正件在前、附件在后;印件在前、定(草)稿在后;原件在前、复印件在后(指原件内容有不符合归档技术要求的地方,如:圆珠笔、纯蓝墨水等)。

河南缮文档案管理有限公司公司团队拥有多位档案领域的人员,有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累,坚持“以质取信,以严求进”的管理方针,赢得---的客户信誉。



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