周口智慧档案-企业智慧档案软件-缮文档案(商家)

档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于智慧档案的的小知识点吧。

智慧档案以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，z109全宗文书类2019年档案办公室件、z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：z109—ws·2019—y—bgs—0001、z109—zp·2019—y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下，为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。

档案的组卷：

1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。

2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很---重，它们是按阶段结构形成的，图纸形成后有图纸目录控制其排序，在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。

河南缮文档案管理有限公司能够减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。在业内形成了---的---，如果您也有关于智慧档案的需要，欢迎来电咨询。